聪明是个褒义词,用来表达对待某事某物有着好的想法和正确的逻辑。比如由《第一财经周刊》(以下简称一财)主办的“2013聪明营销论坛”,深度解析全营销时代的营销方法论;再如,31会议网为本次聪明营销论坛提供的数字会务支持,为主办方塑造了一种聪明办会的专业形象。
就在今年2月25日由一财主办的“2013中国商业创新50人暨第一财经周刊5周年盛典”上,31会议网提供的电子签到成为大会创新的一大亮点。而本次聪明营销论坛是一财再次携手31会议网,借助电子签到为参会者们展示了自己在办会方面的聪明才干。那么,主办方是如何练就了一身聪明办会的好本领呢?
正如“2013聪明营销论坛”的主题所言,一财倾力打造一场杰出的营销论坛。精于此道的一财思考并解决了以下五个问题:
第一,参会者在哪里?
也许很多人都认为这个问题很ABC,参会者不就在会场么?有这样想法的人只是看到了表面现象。因为,参会者从一开始想到“办会”两字就已经存在了 -- 主办方会前需要去招募参会者,会中需要管理参会者,会后更需要分析参会者。从招募到管理再到分析,31会议网可以帮主办方实现一条龙服务,因为会前可以在31会议网免费发布推广会议吸引参会者,会中可以使用电子签到管理参会名单为主办方排忧解难,会后一份简洁明了的数据报告为你给领导汇报提供了科学依据。
第二,谁更懂参会者?
参会者是既是一个独立的个体,又一个特殊的群体,既有共性,又有个性。31会议网虽不敢拍胸脯说自己最懂参会者,但是她一直在读懂参会者的道路上砥砺前行。什么样的会议对参会者有价值?什么样的签到方式让参会者更便捷?什么样的会议通知让参会者更觉人性化?这些都是31会议网孜孜以求的。
第三,如何更好地与参会者沟通?
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,主办方希望通过一场会议和参会者达成思想一致、情感通畅。主办方与参会者的沟通不仅仅体现在面对面的交流上,也体现在充满人性化智能化的会议短信提醒上,还体现在充满时代感互动性的微信墙应用中,更体现在充满品质感无纸化的会议APP中……
第四,怎样让办会更不同?
组织会议最琐碎、最头疼的莫过于签到了。传统的签到方式都是人多事杂的纸签,年年开年年乱的会议管理,更有数不清的会议印刷资料……无不考验着主办方的耐力和体力。想要打破以往“忙乱差”的传统办会方式?那就学学一财算一笔精明的帐——用31电子签到开场聪明的会。
第五,会议管理解决方案越来越全了吗?
一财的“2013聪明营销论坛”仅仅使用了31会议网的电子签到产品,要知道一套完整的会议管理解决方案还包括会议APP、主办方APP、绿色会议、移动会议等……微信5.0时代,31会议网开发了专为互动而生的“微信墙”,并在手机端开发了一款“组织活动”的微应用 -- 3188.la。31会议网在会议行业掀起了一场如火如荼的“数字会务”革命。
专为互动而生的“微信墙”
“组织活动”微应用3188.la
互联网和大数据改变了参会者的行为,也改变了会务公司。似乎传统的会务公司越来越不懂参会者,这必将大大影响他们的服务价值。31会议网希望打造一条可持续发展的会议生态链,让主办方养成一身聪明办会的好本领,比以往更懂参会者,真正实现自身的服务价值。